introductie i-school i-school
i-School is een internet-applicatie wat inhoudt dat u enkel dient te beschikken over een PC met een internetverbinding. U bent op die manier gevrijwaard van lokale installaties, software updates en het nemen van backups.

  • Import van leerling-gegevens vanuit Informat, Wisa, Broekx, winPage en Sola-R
  • Ouders en leerlingen kunnen via de website van de school inschrijven voor maaltijden, sportactiviteiten, schoolreizen, abonnementen op tijdschriften, enz.
  • Het secretariaat kan kosten toevoegen of verwijderen per richting, per klas, per leerling.
  • Alle aan te rekenen kosten komen automatisch in één centraal gegevensbestand.
  • Met één druk op de knop worden alle kosten omgezet naar schoolrekeningen per leerling, per maand, per trimester of volgens een zelf gekozen periode.
  • Betalingen kunnen gemakkelijk opgevolgd worden. importeren van coda berichten (isabel) is mogelijk.
  • Een interface met ProAcc of andere systemen is voorzien.
  • i-School kan gecombineerd worden met i-Scan.
pixel
i-scan i-scan
i-Scan is een supplementaire module van i-School. Ze wordt ondermeer gebruikt voor het registreren van de aanwezigheden van de voor- en naschoolse opvang, alsook de registratie van de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de schooldagen. Ook andere functionaliteiten zijn mogelijk zoals bijvoorbeeld registratie van drankjes.

De scan-registraties worden geïmporteerd in i-School en automatisch omgerekend naar de aan te rekenen bedragen indien relevant.

Voor de aanwezigheidsregistratie volstaat het om op een aantal plaatsen in de school vingerscanners te voorzien.
i-School voorstelling
i-school inleiding
De problematiek van de schoolrekening is u wel bekend. het vergt van uw secretariaat telkens heel wat werk om alle aan te rekenen kosten te verzamelen, na te kijken en te verwerken.

Het 'bronnenmateriaal' is ook heel divers: door ouders ingevulde inschrijfstrookjes (maaltijden, schoolreis, abonnementen, ...), door de leerkrachten gemarkeerde klaslijsten (aanwezigheden, drankjes, sportactiviteiten, ...), lijsten met een kruisje per kwartier aanwezigheid in de voor- en naschoolse kinderopvang. Uw secretariaat moet al deze gegevens nogmaals inbrengen in de leerlingenfacturatie, wat niet alleen dubbel werk inhoudt maar ook de kans op fouten vergroot. Als antwoord hierop ontwikkelde Info Service Belgium i-School.
pixel
vereisten vereisten
i-School is een zeer gebruiksvriendelijke internet-applicatie die toegankelijk is vanop elk werkstation (pc, portable, i-Phone, ...) uitgerust met een browser en internet-verbinding. dus geen tijdrovende lokale installaties, geen vervelende upgrades en bovenal hoeft u ook geen backups meer te nemen. zowel de applicatie als uw gegevens bevinden zich in één van de best beveiligde datacenters van België, het netcenter van Belgacom in Evere.
pixel
opsomming
  • Schoolrekeningen: automatisch opgemaakt, geen tijdrovende en foutgevoelige input.
  • Leerlingenfacturatie: betalingen afpunten met kosten via gestructureerde mededeling.
  • Betalers: voor elke leerling kan gedefinieerd worden wie welke kosten moet betalen.
  • Kalender met alle georganiseerde activiteiten, maaltijden, lesbenodigdheden, ...
  • Voor- en naschoolse kinderopvang: aanwezigheden dmv elektronische tijdsregistratie.
pixel
voordelen
  • i-School biedt een interface met alle leerlingadministratie-pakketten die door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming zijn erkend : Informat, Wisa, Broekx, Sola-R. Voor Franstalige scholen is er een interface beschikbaar met WinPage.
  • Koppeling met verschillende boekhoudpakketten zoals ProAcc.
  • Ouders en leerlingen kunnen via de website van de school inschrijven voor maaltijden, sportactiviteiten, schoolreizen, abonnementen op tijdschriften, enz.
  • Het secretariaat kan kosten toevoegen of verwijderen per richting, per klas, per leerling.
  • Alle aan te rekenen kosten komen automatisch in één centraal gegevensbestand
  • Met één druk op de knop worden alle kosten omgezet naar schoolrekeningen per leerling, per maand, per trimester of volgens een zelf gekozen periode.
  • Betalingen kunnen gemakkelijk opgevolgd worden. Importeren van coda berichten (isabel) is mogelijk.
  • Een interface met proacc of andere systemen is voorzien
  • i-School kan gecombineerd worden met i-Scan
i-School galerij

         

      
i-Scan voorstelling
inleiding
i-Scan is een supplementaire module van i-School. Ze wordt ondermeer gebruikt voor het registreren van de aanwezigheden van de voor- en naschoolse opvang, alsook de registratie van de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de schooldagen. Ook andere functionaliteiten zijn mogelijk zoals bijvoorbeeld registratie van drankjes.

De scan-registraties worden geïmporteerd in i-School en automatisch omgerekend naar de aan te rekenen bedragen indien relevant.

Voor de aanwezigheidsregistratie volstaat het om op een aantal plaatsen in de school vingerscanners te voorzien.

Voor de implementatie van i-Scan gaan we ervan uit dat de school beschikt over een lokaal netwerk waarbij per geïnstalleerde scanner een netwerkaansluiting dient te worden voorzien. Verder zijn ook nog volgende hardware-componenten nodig : De BioEntry Plus lezer, BioLite Net lezer lezer, SupreMobile, De BioMini USB desktop lezer, Biostar software, Proximity kaarten (zie ook 'Hardware').
i-Scan hardware
bioentry plus bioentry plus
Belangrijk in verband met de wet op de privacy is dat er geen vingerafdrukken worden opgeslagen in het systeem. Bij het inscannen van een vinger worden een aantal herkenningspunten bepaald die via een wiskundig algoritme worden opgeslagen in de centrale database. Als een kind zijn vinger aanbiedt, dan zal het systeem de vinger onderzoeken op deze unieke herkenningspunten. Aangezien vingers van kleuters nog volop in ontwikkeling zijn, zal het meestal niet mogelijk zijn om een voldoende aantal herkenningspunten te lokaliseren. Proefondervindelijk hebben we kunnen vaststellen dat dit varieert van kind tot kind. voor deze leeftijdsgroep wordt gewerkt met kaarten. Vanaf 6 jaar zijn er geen problemen meer en kan de vingerscan gebruikt worden als identificatiemiddel. Dit toestel is bestemd voor gebruik binnen. Er bestaan echter ook toestellen die buiten kunnen worden gemonteerd.

>> technische gegevens
pixel
biolite biolite
Dit toestel heeft dezelfde specificaties als de BioEntry Plus maar kan eveneens buiten gemonteerd worden.

>> technische gegevens
pixel
supremobile supremobile
De SupreMobile is een compacte draagbare terminal die voorzien is van een batterij, zodat het toestel autonoom kan werken zonder dat het op het electriciteitsnet is aangesloten.
In de SupreMobile moet een scanner geïntegreerd worden: de BioEntry Plus of BioLite.

>> technische gegevens
pixel
biomini biomini
Hiermee wordt de vingerafdruk van elk kind één keer ingescand zodat de lezer die nadien kan herkennen en registreren.



pixel
biostar biostar
Voor het inlezen van de vingerafdrukken en het ophalen van de scannings uit de verschillende scanners in het netwerk. De software bestaat uit een client-gedeelte en een server-gedeelte. Het client-gedeelte wordt geïnstalleerd op een pc in de school. Het server-gedeelte bevindt zich op onze centrale infrastructuur.

>> technische gegevens
pixel
proximity proximity
Voor kleuters die nog te jong zijn om met fingerprint te werken.



Support
hosting service
Als u kiest voor i-School dan hoeft u zelf niet te investeren in server- en communicatie-infrastructuur om het systeem te implementeren. i-School is een internet-applicatie die wordt geëxploiteerd op onze infrastractuur in het datacenter van Belgacom te Evere. Als gebruiker van i-School hebt u enkel een PC met browser nodig en een internetverbinding. Uw gegevens worden door ons beheerd, beveiligd en bewaard.

Tot de standaardfaciliteiten van onze hosting-diensten behoren :

  • Volledig redundante stroomvoorziening, verwarming, verluchting en klimaatregeling ;
  • Volledig redundante netwerkconnectiviteit beschikbaar (zowel naar het internet als naar BiLAN (privaat netwerk Belgacom);
  • De gebouwen-, inbraak- en brandbeveiliging zijn van het hoogste niveau
  • Een gegarandeerde bandbreedte in Gigabytes
  • Beheer van de netwerkbeveiliging en het operating systeem
  • 24/7 servermonitoring
pixel
helpdesk
Onze technische helpdesk is op werkdagen bemand van 8 u tot 18u. U kunt bij hen terecht voor alle technische problemen in verband met de connectiviteit naar onze applicaties. Zij zijn ook het eerste aanspreekpunt in geval van technische problemen met de scan-apparatuur.

Op zon- en feestdagen is er een technische permanentie die instaat voor het monitoren en operationeel houden van al onze systemen.
pixel
helpdesk
Tijdens de werkdagen kunt u voor alle inhoudelijke vragen aangaande i-School en i-Scan terecht bij onze functionele helpdesk. Ons helpdesk-team is vertrouwd met elk detail van de software en staat in voor de eerstelijns-ondersteuning.

Complexere problemen of foutmeldingen worden doorgespeeld naar onze back-office waar een team van ervaren software-engineers de niet onmiddellijk opgeloste calls verder afhandelt.

U hebt als gebruiker van i-School onbeperkt toegang tot de functionele helpdesk. U kunt er ook terecht met eventuele wensen en vragen voor uitbreiding van i-School met nieuwe functionaliteiten.
pixel
contact
Info Service Belgium
Dok Noord 2 - 9000 Gent
Tel: 09/265.97.70
Fax: 09/265.97.79
E-mail: helpdesk@infserv.com
Referenties
media
  • Vrije Basisschool Weg-wijzer, Hannekestraat 22, 2480 Dessel
    014/37.80.06 - Carine Jespers
  • Basisschool De Spiegel, Ten Moortele 3, 2811 Leest
    015/27.28.16 - An Hereygers
  • Basisschool De Duizendpootrakkers, Ringlaan 2, 1745 Opwijk
    052/35.56.16 - Jo De Wolf
  • Gemeentelijke School Zele, Bookmolenstraat 2, 9240 Zele
    052/45.80.60 - Geert Rombout
  • Ecole Communale francophone de Wemmel, Winkel 56, 1780 Wemmel
    02/462.06.42 - Didier Kindermans
  • Don Boscoschool Sint-Pieters-Leeuw, Jules Sermonstraat 15, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
    02/377.32.35 - Veerle Seré
  • Basisschool Sint-Clara, Kloosterbaan 1, 2370 Arendonck
    014/67.85.75 - Erwin Cools
  • Katholiek Basisonderwijs Maasmechelen-Zuid vzw, Parklaan 3, 3630 Maasmechelen
    089/76.34.99 - Bert Paulissen
  • Parochieschool Maleizen, Terhulpensesteenweg 524, 3090 Overijse
    02/687.38.75 - Lisette Luyckx
media
  • Koninklijk Atheneum Tervuren, H. Boulengerlaan 7, 3080 Tervuren
    02/766.11.11 - Frank Rochus
  • Lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen
    03/292.90.50 - Steve De Maesschalck
media
  • Gemeente Moerbeke, Lindenplaats 7, 9180 Moerbeke-Waas
    0486/64.27.88 - Marc Fruytier
  • Gemeente Zaventem, Vijverstraat 14, 1930 Zaventem
    02/717.88.40 - Erik Bergen
  • Gemeentebestuur Rijkevorsel, Molenstraat 5, 2310 Rijkevorsel
    03/340.00.56 - Hilde Dictus
  • Komma vzw, Kerkham 3F, 9070 Destelbergen
    0491/37.77.97 - Patrick Gaens
media
Basisschool registreert opvang met vingerscan

nieuwsblad ARENDONK - Basisschool Sint-Clara in Arendonk beschikt over een nieuw snufje. Een vingerscanner moet de administratie bij de voor- en nabewaking een pak eenvoudiger maken. De directie wil het systeem later ook gebruiken bij het opmaken van de schoolrekeningen.

Alle leerlingen van de lagere school van Sint-Clara passeerden gisteren langs het secretariaat. Ze moesten hun wijsvinger even in een toestel leggen. De zogenaamde vingerscanner geeft aan de hand van een aantal herkenningspunten ieder kind een unieke code.

De school start vanaf 1 februari met een elektronisch systeem om de aanwezigheden tijdens de voor- en nabewaking te registreren. 'Voor alle duidelijkheid: de scan die wij nemen heeft helemaal niets te maken met een vingerafdruk die de politie afneemt', zegt directeur Erwin Cools (50). 'Wij zijn commissaris Witse niet en mogen de wet op de privacy niet overtreden.'

Kinderen die gebruik maken van de voorbewaking, leggen vanaf dinsdag bij aankomst in de school hun vinger even in het toestel. Het apparaat registreert dan het tijdstip waarop de leerling toekomt. Voor de nabewaking geldt hetzelfde principe. Bij het verlaten van de school laat het kind zijn vinger scannen.

'We willen de administratie een pak eenvoudiger maken. Elk kind betaalt per begonnen half uur een bedrag. Onze twee begeleiders die zich ontfermen over de voor- en nabewaking, zetten nu dagelijks flink wat streepjes. Bij het einde van de maand moeten al die streepjes worden opgeteld en in de computer worden ingegeven', zegt Cools. 'Met het nieuwe systeem sijpelen de gegevens met één druk op de knop in een database. Onze medewerkers krijgen meer tijd om effectief met de kinderen bezig te zijn.'

Anderhalve euro per kind

Voor de kleuters is er een apart systeem. Van elk van hen wordt een digitaal pasje aangemaakt. 'Een vinger van een kleuter is nog te kein. Als een kleuter toekomt, zoekt hij in een bakje de kaart met zijn foto', zegt Bart De la Ruelle (35) van de firma Info Service Belgium uit Gent. 'De begeleider scant vervolgens de kaart in.'

Na drie maanden wordt het project geëvalueerd. Voor het gebruik van het elektronisch systeem betaalt de school 690 euro per jaar. 'Onze school telt 180 kleuters. In de lagere school zitten 280 leerlingen. We betalen 1,5 euro per kind', zegt Cools. 'De kosten gaan van onze werkingsmiddelen af.'

Vanaf september wil de school het systeem ook gebruiken voor het maken van de schoolrekeningen. 'Wanneer een boek wordt besteld, kan de leerkracht vanachter de computer in zijn klas doorgeven welke leerlingen het hebben aangeschaft', zegt Cools. 'Als een kind in een klas een schoolreis mist door ziekte, kan de meester of de juf de afwezigheid aanvinken in het systeem.'

De vingerscanner is geen primeur in de Kempen. Ook de school Weg-Wijzer in Dessel maakt er al gebruik van. 'Sint-Clara is de negende school in Vlaanderen die we uitrusten', zegt De la Ruelle. 'De software is speciaal ontwikkeld om de opvang snel te registreren.'

Hoe werkt het?

INLEZEN: Het werk vooraf: elk kind legt zijn rechter wijsvinger in het toestel. 'De scanner leest de vinger in. Elk kind is uniek. Enkele kenmerken zoals de diepte van groeven worden opgeslagen', zegt Bart De la Ruelle van de Info Service Belgium uit Gent. 'Elk kind krijgt een code toegewezen die wordt opgeslagen in onze database. In ons bestand zijn geen foto's van vingers te zien.'

REGISTREREN: De mobiele scanner wordt geplaatst bij de toegang van de voorbewaking. Elk kind van de lagere school legt bij aankomst zijn vinger in het toestel. Bij kleuters wordt hun digitaal pasje voor het apparaat gehouden.

TRANSPORTEREN: Zodra de scanner opnieuw wordt aangesloten op het netwerk, worden de gegevens over de tijdregistratie met één druk op de knop doorgestuurd naar de database. Op die manier weet de school welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de voorbewaking.

NABEWAKING: Voor de nabewaking wordt hetzelfde systeem gebruikt. Alleen laten de leerlingen hun vinger dan scannen bij het verlaten van de school.

Artikel door
Het nieuwsblad
Vlaams-Brabant: Vingerscan voor naschoolse opvang

In basisschool Pee en Nel in Leuven moeten de kinderen voortaan hun vinger laten scannen vooraleer ze de naschoolse kinderopvang ingaan. Het nieuwe systeem komt er op initiatief van de stad Leuven en moet de administratieve taak van de scholen verlichten. Mogelijk komt het systeem er op termijn in alle Leuvense basisscholen.



Reportage door
ROB-tv
Middagpauze in de Sint-Claraschool

Het is middagpauze in de Sint-Claraschool in Arendonk. De leerlingen die hun boterhammetjes op school opeten moeten worden geregistreerd.



Reportage door
RTV
Leuven neemt zelf kinderopvang in handen

kindjes Vanaf dit najaar organiseert het Leuvense stadsbestuur de buitenschoolse kinderopvang zelf. In een eerste fase centraliseert het factureren en worden aanwezigheden bijgehouden met vingerscans.De drastische keuze van het Leuvense stadsbestuur om als eerste in Vlaanderen de buitenschoolse kinderopvang in eigen beheer te nemen is onder meer ingegeven door onvrede over het Vlaamse beleid. 'Buitenschoolse kinderopvang is hopeloos ondergefinancierd', zegt schepen voor Onderwijs Mohamed Ridouani (SP.A).

'In Leuven kan twee procent van de tienduizend kinderen in de veertig scholen van het basisonderwijs terecht in een gesubsidieerd Initiatief voor Buitenschoolse kinderopvang (IBO). Als de minister extra geld vrijmaakt gaat dat naar het platteland. Bovendien zijn de regels om een IBO op te richten zo streng dat de schooldirecties er niet eens aan beginnen.'

Ondermaats
Het gevolg is dat buitenschoolse kinderopvang wel wordt aangeboden in zo goed als alle scholen in Leuven, maar dat de kwaliteit 'ondermaats' is. 'Het personeel is er vaak niet voor geschoold en in sommige gevallen moet zelfs de directeur opdraven. Te vaak zitten de kinderen met hun vingers te draaien. Dat is niet de schuld van de scholen. Nu beschikken ze over twintig procent van het budget dat eigenlijk nodig is in de buitenschoolse kinderopvang. Meer kan niet tenzij ze de ouders buitenproportionele bedragen zouden vragen.'

Momenteel maken in Leuven vijfduizend kinderen gebruik van de buitenschoolse opvang. Vaak uit pure noodzaak omdat hun ouders nog werken wanneer de schoolpoorten sluiten en omdat grootouders niet meteen om de hoek wonen. 'Net zoals het stadsbestuur investeert in voorschoolse kinderopvang en in parkjes is het onze taak om ook in te spelen op deze prangende vraag. Daarom beginnen we dit najaar al met de overname van het factureren en registratie in de scholen in het centrum', zegt Ridouani.

Daarvoor wordt gebruikt gemaakt van futuristische apparatuur. 'De aanwezigheden van de kinderen controleren we dankzij vingerscanners. Een stedelijke dienst maakt de facturen op en stuurt die naar de ouders. Wij betalen op onze buurt de scholen.' In een volgende fase, bij het begin van het volgende schooljaar, neemt het stadsbestuur het personeel van de bestaande buitenschoolse opvang over van de scholen en worden tientallen vacatures uitgeschreven voor extra personeel. Daarna komt de kwalitatieve invulling aan bod.

Voetbalclubs
'We dromen van een menukaart waarop ouders kunnen aangeven wat hun kroost in de opvang kan doen. Het gaat om huiswerkbegeleiding, sport, toneel, muziek en zelfs circustechnieken', vertelt de schepen. 'Daarvoor maken we gebruik van organisaties zoals het conservatorium, Circus in Beweging, maar ook de plaatselijke voetbalclubs. Op die manier kunnen we al op een jonge leeftijd talent alle kansen geven om zich te ontwikkelen. Mogelijk kunnen zelfs de verschillende opleidingen van de universiteit en de hogescholen bij de opvang betrokken worden.' Tegen het schooljaar 2012-2013 moet de vernieuwde buitenschoolse kinderopvang op punt staan en wordt ze uitgebreid naar het volledige grondgebied. Het systeem kost de stad twee miljoen euro per jaar. 'Maar het is absoluut niet de bedoeling dat de opvang duurder wordt dan nu.'

Artikel door
De Standaard